Wprowadzenie cen ewidencyjnych na poziomie cen zakupu w poważnym stopniu zmniejsza pracochłonność e.m., upraszcza wszelkie obliczenia oraz umożliwia stosowanie uproszczonej e.m. Wykaz stałych cen ewidencyjnych wprowadzany jest do indeksu materiałowego. Realizację zasady e.m. oraz cen nie pokrywających się z efektywną ceną nabycia umożliwia wprowadzenie konta „Rozliczenie zakupu”. księgowość Przy stosowaniu stałych cen ewidencyjnych powstaje zagadnienie okresowej ich weryfikacji, gdyż znaczne rozbieżności między rzeczywistą i ewidencyjną wartością materiałów mogą prowadzić do istotnego zniekształcenia kosztów produkcji oraz wartości zapasów. Przyjmuje się jako regułę, że stale ceny ewidencyjne powinny być generalnie weryfikowane na koniec roku, chyba że w ciągu roku miały miejsce urzędowe zmiany cen, taryf lub płac, albo popełniono znaczną omyłkę przy obliczaniu stałej ceny ewidencyjnej. Zmiany cen ewidencyjnych przeprowadza się z zasady na koniec okresu, księgując różnice wynikające z przeszacowania zapasu magazynowego w ciężar lub na dobro konta „Odchylenia od cen ewidencyjnych”; niekiedy przepisy prawne określają odmienny sposób księgowania odchyleń; jeżeli np. wynikają one z urzędowych zmian cen zakupu, księgowane są na koncie „Fundusz statutowy”. Ceny ewidencyjne dla materiałów pochodzących z innych źródeł niż zakup ustala się: a) meble kuchenne dla materiałów i przedmiotów nietrwałych wytworzonych we własnym zakresie — na podstawie cen zakupu, jeśli taki sam lub podobny materiał (przedmiot) może być nabyty, albo opierając się na planowanym lub rzeczywistym koszcie wytworzenia; b) dla odpadków — na podstawie cen cennikowych (np. złom żelaza, stali, metali kolorowych, makulatura), a w razie ich braku — cen ustalonych szacunkowo (np. biorąc za punkt wyjścia wartość zasadniczego składnika decydującego o przydatności użytkowej odpadków); c) dla inwentarza żywego — na podstawie cen obowiązujących w obrocie żywcem, z tym że wartość przychówka ustala się dopiero po upływie pewnego czasu od urodzenia. pozycjonowanie rzeszów